Merci de ton aide !

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• Campagne(s) de financement 
• École de patin Les Pingouins (accueil) 
• Inventaire et équipements (3 périodes par année)
• Compétitions locales 
• Évènements pour les membres du Club (soupers, AGA, ...)
• et plusieurs autres ! 

Accueil 

• Accueillir les patineurs;
• Cocher les présences sur la liste; 
• Diriger les patineurs et spectateurs vers les vestiaires.

Annonceur et musique – adulte avec expérience ou en formation 

• Annoncer les messages généraux en lien avec la compétition (ex. : horaire, règles de sécurité, patineurs en retard à l’appel, pauses, moitié-moitié, remercier nos commanditaires, etc.); 
• Obtenir la liste et numéros des courses; 
• Annoncer les courses et descriptions de celles-ci en temps réel (lorsque le temps le permet); 
• Annoncer les fautes, disqualifications, etc. 
•  Mettre de la musique en temps opportun. 

Captation vidéos (webdiffusion) – 14 ans et plus 

• Gérer la caméra afin de bien suivre les patineurs durant les courses; 
• Diffusion des vidéos sur YouTube. 

Secrétariat – adulte avec expérience 

• Avant la compétition, écouter les vidéos et lires les documents pertinents sur le site de la FPVQ (https://www.fpvq.org/fr/page/competition/formations_competitions.html); 
• S’assurer d’avoir tout le matériel avant le début des courses;
• Générer les vagues et imprimer les cartes de course; 
• Recueillir les feuilles de courses, contre-vérifier les informations sur celles-ci et vérifier leurs résultats avant leur affichage; 
• Générer les blocs de course au fur et à mesure et faire les impressions nécessaires. 

Analyse – secrétariat – adulte avec expérience

• Avant la compétition, écouter les vidéos et lires les documents pertinents sur le site de la FPVQ (https://www.fpvq.org/fr/page/competition/formations_competitions.html);
• Gérer les documents imprimés et les remettre aux bonnes personnes;
• Compiler les résultats dans le logiciel de gestion de course de PVQ; 
• Remplacer le secrétaire si requis. 

Photo-finish – adulte avec expérience 

• Avant la compétition, écouter le vidéo « Photofinish – Prise des photos » sur le site de la FPVQ (https://www.fpvq.org/fr/page/competition/formations_competitions.html); 
• Au dernier tour de chaque course (juste avant le passage à la ligne d’arrivée du meneur), appuyer sur le bouton qui active l’enregistrement et le tenir enfoncé jusqu’au passage du dernier patineur; 
• Enregistrer le fichier de la course. 

Photo-finish (lecture) – adulte avec expérience 

• Avant la compétition, écouter le vidéo « Photofinish – Analyse » sur le site de la FPVQ (https://www.fpvq.org/fr/page/competition/formations_competitions.html); 
• Ouvrir le fichier enregistré lors de la prise de photo; 
• Placer une ligne vis-à-vis le bout de la lame de chaque patineur et inscrire son numéro de bonnet;
• Enregistrer le fichier d’analyse pour utilisation par le secrétariat. Chronomètres manuels -Prendre le temps des patineurs. Le chronométreur se voit toujours attitré le même numéro de bonnet. Il démarre le chronomètre au signal de départ et l’arrête lorsque le bout de la lame arrive à la ligne d’arrivée; 
• Transmettre le temps final au chronométreur en chef;
• Remettre la carte de course à l’estafette. 

Chronomètres automatique

• Arrête le chronomètre lorsque le patineur franchit la ligne d’arrivée. 

Chronomètres manuels

• Démarrer le chronomètre au départ et l’arrêter lorsque le patineur franchit la ligne (un chronomètre par patineur).

Juge à l’arrivée 

• Noter les positions sur la carte de course et les remettre à l’estafette. 

Estafettes 

• Aller porter les cartes de courses aux chronomètres et juges; 
• Aller porter les résultats au secrétariat.

Remplissage des chaudières

• Remplir les chaudières d’eau entre les courses pour les donner aux préposés sur la glace. Pas plus que la moitié afin qu’elles ne soient pas trop lourdes pour les préposés. 

Préposés à la piste (responsables des cônes et chaudières) – patineur de niveau interrégional minimum selon le niveau de compétition 

• Avant la compétition, lire le guide d’entretien de la glace – patinage de vitesse courte piste sur le site de la FPVQ : (https://www.publicationsports.com/ressources/files/767/Guide_dentretien_de_la_glace_2017-18.pdf?t=1507739043);
• Placer les cônes avant les courses et replacer prudemment ceux qui ont été déplacés par les patineurs durant les courses;
• Changer les cônes de tracé; 
• Verser l’eau sur le tracé à l’aide des chaudières; 
• Attendre dans les coins pendant les courses; 
• Après chaque bloc de course, retirer tous les cônes afin de permettre à la resurfaceuse de passer; 
• Réaliser les réparations manuelles de la glace au besoin; 

Compte-tour – doit être expérimenté/formé

• Opérer le compte-tour électronique. 

Cloche – doit être expérimenté/formé 

• Sonner la cloche lorsque le meneur amorce son dernier tour. 

Retour des bonnets – jeune 

• Récupérer les bonnets et puces (le cas échéant) des patineurs à chaque fin de course et les ramener à l’appel pour les prochains groupes; 
• Récupérer les sacs réutilisables des patineurs durant les dernières courses de ceux-ci (lorsqu’ applicable). 

Porte de la sortie – jeune 14 ans et plus

• Ouvrir la porte pour les patineurs à la fin de leurs courses. 

Appel – adulte 

• S’assurer d’avoir le détail des courses (liste des patineurs par vague); 
• S’assurer que tous les patineurs sont présents pour leurs courses et qu’ils sont dans le bon groupe; 
• Remettre le bon bonnet et puce (le cas échéant) à chaque patineur; 
• Gérer la circulation; 
• Informer l’annonceur s’il manque des patineurs afin qu’il en fasse l’annonce; 

Appel (porte d’entrée) 

• Ouvrir la porte d’entrée afin que les patineurs embarquent sur la glace pour leurs courses; 

Responsable moitié-moitié 

• Faire le tour des estrades pour vendre des moitié-moitié et remettre les coupons; -Récolter l’argent reçu et participer au tirage au sort. 

Repas/service aux bénévoles 

• Préparer le café le matin, faire chauffer l’eau pour le chocolat chaud et le bouillon de poulet; 
• S’assurer que tous les bénévoles et arbitres ont des collations en tout temps durant la compétition et plus particulièrement durant les pauses; 
• Préparer la salle à dîner pour le repas du midi et servir les bénévoles, arbitres et entraîneurs; 
• Aller chercher le repas du dîner (le cas échéant); 
• Ranger et nettoyer à la fin de la journée. 
• Installer la salle pour le repas des bénévoles et ranger après le dîner

Responsable des jeunes bénévoles

• Offrir du soutien aux jeunes bénévoles dans l’accomplissement des tâches
• Assurer une vigie afin que chaque tâche soit réalisée
• Assurer une rotation des postes au besoin

Montage le vendredi soir 

• Installer les matelas et bumpers; 
• Mise en place des chaises, tables, signalisation, etc. 
• Participer au montage du secrétariat, compte-tour, cloche, etc. 
• Préparer les collations des bénévoles

Transport des matelas

• La veille de la compétition: Participer à l’embarquement de matelas (du Colisée vidéotron) et/ou au débarquement (CSPA);
• À la fin de la compétition : Participer à l’embarquement des matelas (du CSPA) et/ou au rangement (Colisée Vidéotron).